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公司“大商务”攻坚创结算奇迹

发布时间:2021/1/4 9:48:56    浏览次数:149    

       3个月完成近百万平米的大体量工程结算!12月25日,在项目“铁三角大商务系统的合力攻坚、持续攻坚、联动攻坚下,西南公司云南鲁甸卯家湾易地扶贫搬迁安置区项目一期终于完成了竣工结算的收官之战,同时也保证了公司竣工结算利润目标的实现。

       通常一个10万平米的工程,竣工结算至少要在竣工验收后半年多才能完成。而鲁甸项目一期60多个单位工程、超100万平方米,体量是普通工程的10倍,竣工结算仅用3个月完成,仅是普通工程耗时的二分之一。而在一期结算的同时,二期正常生产及结算也在同步推进,创造公司的“结算速度”。

       从9月30日项目验收到12月25日完成结算,这支仅有9个人的商务团队,在项目工程、技术等相关体系的支持下,将“不可能完成”的任务变成了“如期完成的奇迹”。

       华丽涅槃背后,有提前储备的战略规划、背水一战的斗智斗勇、轻伤不下火线的牺牲奉献,更闪烁着咬定目标不放松的攻坚精神。

              

       设计优化破“确权难

       鲁甸项目占地3000亩,总建设面积169万平方米,包括住宅建筑面积110.7万平方米,公建配套面积38.5万平方米,工程采用EPC模式,更考验多方协调、通力合作。

      “作为EPC工程,设计、施工一体。加上原定三年的建设时间,为完成中央的脱贫目标,当地政府要求缩短到一年。时间短,任务重!为如期完成任务,商务团队在积极组织劳务、材料、专业分包等生产物资的同时,也抓紧时间,认真读图,及时与设计沟通优化图纸,避免履约风险。项目商务经理郭林博举了个例子。在设计、技术、商务的联动,将最开始设计的主体结构桩基础,由直径600mm旋挖桩改为了直径800mm旋挖桩,从而减少桩的数量,大大缩短了桩基础的施工工期,从设计源头保证了工期的履约。

       这仅是西南公司大商务体系联动设计的一个缩影。按照局“大商务”管理要求,商务系统与技术联动,加强对图集、做法的掌握,提高对施工方案、技术措施、施工规范的熟悉程度,这是商务成本管控的基本技能。鲁甸项目商务体系正是做到了“打铁还需自身硬”,才能将优化前置,为最终的竣工结算奠定基础。

       及时联动破“定价难

       鲁甸项目为当地政府重点民生工程,为确保总投受控,确权及时,减少结算争议。开工之初,我方就向当地政府提出造价咨询单位提前进场,全过程跟审。对需要审批价格的项目,及时核定、及时确权。

       但是由于造价咨询单位过程跟审人员和结算人员变动比较频繁,结算过程中,难免会跟咨询单位发生争议。

       时间回溯到12月24日,此时已经是凌晨2点,而结算小组仍然在和造价咨询单位进行激烈的讨论。对方突然对施工过程中已经确定好的中空网隔墙的单价提出异议,要求重新定价。此时,离公司要求的结算完成日期只有一天了。

       怎么办?摆在项目商务经理郭林博的面前有两个解决办法。方案一保时间节点,同意造价咨询单位的单价,但是这样我们的合理利润就不能保障。方案二保证我方合理权益,据理力争,但持续耗下去可能会耽误结算进度。此时已是凌晨2点,时间和利润对郭博林来说都很重要。于是他连夜拨通了业主电话请示,并连夜驱车30多公里从鲁甸县城赶到昭通市区,三方面对面一起协商价格。在5个小时的谈判里,通过逐一找支撑材料论证,最终甲方及造价咨询认可了我方单价的科学性及逻辑性。

      “关键时刻甲方的信任太重要。回忆这次彻夜长谈取得成功的原因,郭博林感叹过程履约中赢得甲方的信任很重要。2019年1月开始挖土,2020年3月份全部精装搬迁入住,如此大体量工程如期保质的完成,让当地5个县3.6万贫困群众住进了新房,助力当地政府脱贫攻坚工作的完成,获得了央视、人民日报的点赞,这些都积累了甲方对我们的信任。

       有序组织破时间难

       鲁甸项目是易地扶贫搬迁工程,本身具有特殊的政治属性。不少政府工作人员在工程结束后会有岗位调整,人员变动频繁,会对后期结算产生一定的影响。

       为了减少这种影响,项目年初就制定了今年必须完成结算的目标。但是不同于一般项目验收后交付,两年质量保证期内根据小业主要求提供缺陷维修。这个项目是先让搬迁户入住,根据住户要求维修完所有质量缺陷,再办理竣工验收。所以,竣工验收直到9月才全部完成,留给结算团队就只有3个月时间。无法完成的理由有千万个,但是他们想的却是一定要完成年初对公司的承诺,这就必须要高效组织连轴转。

       结算团队联合技术团队提前做好竣工资料的准备,每周开一次专项攻坚会集中消灭难题,将任务责任到人、细化到点。整个结算团队集体在咨询单位联合办公,资料有问题立刻驱车回项目驻地找甲方及监理会签。

       项目结算上要对甲方完成工程造价的确认,下要对分包完成成本的锁定。非常的时间只能采用非常的办法,为了压缩结算时间,商务团队采取“双线作战法。早上8点到晚上10点,时间留给甲方,夜里10点以后的时间与下游分包谈判。短短三个月,项目完成250家下游分包的谈判及总结算办理。双线作战更考验结算的胆魄与能力,做到心中有数才能确保最终结算目标的完成。

       “结算时技术部通宵达旦完善竣工图及技术方案,商务部同事曾经连续60多个小时在办公室作战,商务经理郭林博去年大干时累到做心脏手术今年又依然坚守在结算前线……项目经理李冉简单的话语,道出鲁甸项目团队的“攻坚之难

        千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。鲁甸商务团队用一个个数据证明,只要一个团队,形成一套科学管理,瞄准一个目标,横下一条心往前冲,便一定无往而不胜。

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